Nieuwe werkwijze
Eén van de overlegorganen in het Veldhovense politieke landschap is het presidium. Dat is de bijeenkomst waarin burgemeester en fractievoorzitters huishoudelijke zaken bespreken. Denk hierbij aan procedureafspraken en agenda’s, maar ook: wie zorgen er voor dat de raad bij bepaalde bijeenkomsten voldoende belangstelling toont? Sinds een jaar of drie is de werkmethode een belangrijk onderwerp. De raadsleden vergaderen in een cyclus van zes weken. Ongeveer tien dagen nadat de raadsstukken zijn verdeeld onder de betrokkenen bespreken de fracties in het fractiehuis onderling de stukken. Daarna gaan (vaak technische) vragen van het fractie- naar het gemeentehuis. Sommige vragen worden niet vooraf gesteld omdat het gemeentehuis niet hoeft te weten waarop de fracties de aandacht richten. Daarna zijn er twee raadsbijeenkomsten waarin de voorstellen van het College van B&W en eigen voorstellen van raadsleden worden besproken. Na de raadsbijeenkomsten moeten wethouders en hun teams van ambtenaren hard aan het werk om binnen een maand (in dit geval op 15 juli) de aanpassingen en nieuwe voorstellen klaar te hebben. Het presidium onderzoekt samen met de Griffie en de burgemeester de mogelijkheid om effcienter met de tijd om te gaan. Eén idee kan makkelijk worden gerealiseerd: een vaste vergaderdag. Verder komen de raadsstukken eerder beschikbaar. De stukken worden dan niet meer op een vast moment rondgebracht, maar betrokkenen krijgen een waarschuwing zodra de stukken van het internet kunnen worden gedownload. Nog meer tijd win je als de fracties de taken (onderwerpen) verdelen onder alle fractie- en steunfractieleden. Dat is moeilijk want je moet dan afscheid nemen van vertrouwde werkwijzen en verantwoordelijkheden delegeren. Het fractieteam van D66 werkt al sedert maart op deze wijze en is blij met de veranderingen. De effciency leidt tot een betere verdeling van de krachten binnen de raad en kan bovendien resulteren in een tijdwinst van ongeveer 15%.
word lid
